X.1 Luồng thu hộ

Các thao tác đăng nhập phần mềm, kê khai biên lai ở trạng thái nháp được thực hiện tương tự như quy trình thông thường.

• Bước 1. Lập phiếu thu nháp

Hướng dùng khách hàng 1: Với khách hàng mong muốn kiểm tra thông tin hiển thị trên phiếu thu hoặc biên lai nháp trước khi xuất biên lai điện tử.

Sau khi kê khai thông tin NTG trên lưới ấn ' Ghi tạm", chọn chức năng "Xem biên lai" dùng để xem trước phiếu thu nháp và biên lai nháp.

• Nếu thông tin phiếu thu chính xác: nhấn "Xuất phiếu thu" để phát hành phiếu thu. Hệ thống sẽ sinh mã QR thanh toán cho từng phiếu thu. Trong thời gian chờ thanh toán, biên lai điện tử ở trạng thái "Chưa phát hành". Sau khi NTG thanh toán thành công bằng mã QR, hệ thống sẽ tự động phát hành biên lai điện tử (biên lai gốc) tương ứng với phiếu thu.

• Nếu thông tin phiếu thu sai cần điều chỉnh lại. Thực hiện " Đóng" hoặc nhấn "x" tắt popup để sửa lại thông tin cho đúng. Sau đó ấn " Ghi tạm" để cập nhật lại thông tin vừa sửa

Hướng dùng khách hàng 2: Đối với khách hàng không có nhu cầu xem trước biên lai nháp, phiếu thu nháp. NVT có thể thực hiện Xuất biên lai điện tử ngay. Khi đó, hệ thống sẽ:

• Tự động xuất biên lai điện tử.

• Đồng thời phát hành phiếu thu tương ứng cho toàn bộ NTG trên lưới kê khai.

• Sinh mã QR thanh toán cho từng phiếu thu ở trạng thái chờ thanh toán thu hộ.

• Bước 2. Thanh toán phiếu thu

Phiếu thu sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Chờ thanh toán và được sinh mã QR. NTG sử dụng mã QR để chuyển khoản nhanh đến tài khoản của TCDVT.

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động phát hành biên lai điện tử tương ứng với phiếu thu đã thanh toán.